Задачи и функции отделов
Организационно - правовой отдел
Основные задачи организационно – правового отдела
Основными задачами организационно – правового отдела являются:
2.1. Обеспечение, организация делопроизводства и документооборота в администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
2.2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документационной информацией на основе использования компьютерных средств, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
2.3. Осуществление контроля за своевременным прохождением, выполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.
2.4. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации.
2.5. Организация методической помощи в работе с документами.
2.6. Обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
2.7. Обеспечение структурных подразделений администрации канцелярскими принадлежностями.
2.8. Обеспечение соответствия муниципальных правовых актов действующему трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе.
2.9. Обеспечение делопроизводства по кадровым вопросам, другим вопросам муниципальной службы муниципальных служащих в соответствии с законодательством.
2.10. Обеспечение деятельности по повышению квалификации и переподготовке муниципальных служащих.
2.11. Участие в подборе кадров, создание кадрового резерва администрации.
2.12. Организация и проведение аттестаций, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, конкурсов на замещение должностей муниципальной службы.
2.13. Организация работы с письменными обращениями граждан, поступившими в администрацию.
2.14. Организация приема граждан главой и его заместителями.
2.15. Осуществление организационного обеспечения планерных совещаний при главе Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
2.16. Обеспечение подготовки и проведения сессий Совета Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
2.17. Обеспечение реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».
2.18. Обеспечение своевременного и качественного правового обеспечения деятельности администрации.
2.19. Работа по укреплению законности в деятельности должностных лиц администрации, структурных подразделений.
2.20. Защита прав и законных интересов граждан на территории Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
2.21. Обеспечение уточнения и проверки записей в похозяйственных книгах.
2.22. Обеспечение малоимущих граждан, проживающих в поселении и нуждающихся в улучшению жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством.
2.1. Обеспечение, организация делопроизводства и документооборота в администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
2.2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документационной информацией на основе использования компьютерных средств, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
2.3. Осуществление контроля за своевременным прохождением, выполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.
2.4. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации.
2.5. Организация методической помощи в работе с документами.
2.6. Обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
2.7. Обеспечение структурных подразделений администрации канцелярскими принадлежностями.
2.8. Обеспечение соответствия муниципальных правовых актов действующему трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе.
2.9. Обеспечение делопроизводства по кадровым вопросам, другим вопросам муниципальной службы муниципальных служащих в соответствии с законодательством.
2.10. Обеспечение деятельности по повышению квалификации и переподготовке муниципальных служащих.
2.11. Участие в подборе кадров, создание кадрового резерва администрации.
2.12. Организация и проведение аттестаций, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, конкурсов на замещение должностей муниципальной службы.
2.13. Организация работы с письменными обращениями граждан, поступившими в администрацию.
2.14. Организация приема граждан главой и его заместителями.
2.15. Осуществление организационного обеспечения планерных совещаний при главе Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
2.16. Обеспечение подготовки и проведения сессий Совета Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
2.17. Обеспечение реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 – ФЗ «О персональных данных».
2.18. Обеспечение своевременного и качественного правового обеспечения деятельности администрации.
2.19. Работа по укреплению законности в деятельности должностных лиц администрации, структурных подразделений.
2.20. Защита прав и законных интересов граждан на территории Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
2.21. Обеспечение уточнения и проверки записей в похозяйственных книгах.
2.22. Обеспечение малоимущих граждан, проживающих в поселении и нуждающихся в улучшению жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством.
Функции организационно – правового отдела
В соответствии с поставленными задачами организационно - правовой отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документооборота в администрации Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
3.2. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащейся в них, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом.
3.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированной информационной системы, а также новейших информационных технологий, применяемых в администрации.
3.4. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
3.5. Хранит подлинники правовых актов (распоряжений, постановлений администрации), обеспечивает рассылку их копий и ознакомление с ними.
3.6. Осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (отправляемой, принимаемой, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
3.7. Осуществляет учет поступления проектов, а затем принятых постановлений, распоряжений администрации.
3.8. Разрабатывает типовые бланки, формы документов.
3.9. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
3.10. Организует и осуществляет тиражирование документов.
3.11. Организует контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями главы.
3.12. Осуществляет контроль и анализ выполнения поручений главы, данных на планерных совещаниях.
3.13. Разрабатывает и внедряет методические документы в области документационного обеспечения.
3.14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, номенклатуру дел общего отдела, формирует номенклатурные дела общего отдела и осуществляет контроль за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации.
3.17. Организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.
3.18. Осуществляет комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда. Обеспечивает хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел и документации с последующей сдачей в архивный отдел на государственное хранение.
3.19. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, содержащихся в документах постоянного и временного сроков хранения, образовавшихся в результате деятельности администрации и находящихся на хранении в архиве.
3.20. Организует работу по уточнению записей в похозяйственных книгах и закладке новых книг.
3.21. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников общего отдела влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.
3.22. Ведет кадровый учет работников администрации.
3.23. Контролирует своевременность, полноту и достоверность сведений, представляемых муниципальными служащими администрации в связи с установленными для них требованиями и ограничениями, а также организует их проверки в установленном порядке.
3.24. Осуществляет прием и проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и муниципальных служащих администрации, а также членов их семей.
3.25. Формирует кадровый резерв администрации.
3.26. Осуществляет организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.
3.27. Осуществляет ведение трудовых книжек работников.
3.28. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих.
3.29. Участвует в работе и осуществляет правовое обеспечение конкурсных комиссий при проведении конкурсов на замещение должностей муниципальной службы администрации и аттестационных комиссий при проведении квалификационных экзаменов и аттестаций муниципальных служащих.
3.30. Формирует единый Реестр муниципальных служащих Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
3.31. Организует разработку новых и анализ действующих нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы, готовит предложения по их совершенствованию.
3.32. Консультирует муниципальных служащих по вопросам правового положения, соблюдения запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой.
3.33. Организует работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в администрации и урегулированию конфликта интересов.
3.34. Организует работу комиссии администрации по установлению стажа муниципальной службы, осуществляет расчёт стажа муниципальной службы.
3.35. Осуществляет воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в администрации.
3.36. Осуществляет оформление государственных пенсий работникам администрации муниципального образования Брюховецкий район.
3.37. Осуществляет оформление документов по выплатам дополнительного материального обеспечения лицам, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы.
3.38. Разрабатывает график отпусков работников администрации и контролирует его исполнение.
3.39. Осуществляет правовую экспертизу проектов решений Совета Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района, постановлений и распоряжений администрации.
3.40. Представляет интересы администрации в судах общей юрисдикции, арбитражном суде.
3.40. Представляет интересы администрации в правоохранительных органах и иных органах при рассмотрении правовых вопросов.
3.41. Подготавливает заключения по протестам и представлениям прокурора.
3.42. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) администрации, Совета Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района в установленном администрацией порядке.
3.43. Обеспечение реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.44. Обеспечивает контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан.
3.45. Организует извещение граждан о результатах рассмотрения их письменных и устных обращений.
3.46. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, указанных в письменных и устных обращениях граждан.
3.47. Осуществляет подготовку ежеквартальных статистических отчетов о работе с обращениями граждан.
3.48. Заключает договора социального найма жилого помещения.
3.49. Осуществляет подготовку документов на приватизацию муниципального жилищного фонда гражданами.
3.50. Осуществляет подготовку и выдачу выписок из лицевого счета жилого помещения частного и муниципального жилищного фонда.
3.51. Осуществляет ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.
3.1. Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документооборота в администрации Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
3.2. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, содержащейся в них, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом.
3.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированной информационной системы, а также новейших информационных технологий, применяемых в администрации.
3.4. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
3.5. Хранит подлинники правовых актов (распоряжений, постановлений администрации), обеспечивает рассылку их копий и ознакомление с ними.
3.6. Осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (отправляемой, принимаемой, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
3.7. Осуществляет учет поступления проектов, а затем принятых постановлений, распоряжений администрации.
3.8. Разрабатывает типовые бланки, формы документов.
3.9. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
3.10. Организует и осуществляет тиражирование документов.
3.11. Организует контроль за своевременным выполнением документов в соответствии с резолюциями главы.
3.12. Осуществляет контроль и анализ выполнения поручений главы, данных на планерных совещаниях.
3.13. Разрабатывает и внедряет методические документы в области документационного обеспечения.
3.14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, номенклатуру дел общего отдела, формирует номенклатурные дела общего отдела и осуществляет контроль за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации.
3.17. Организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.
3.18. Осуществляет комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда. Обеспечивает хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел и документации с последующей сдачей в архивный отдел на государственное хранение.
3.19. Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, содержащихся в документах постоянного и временного сроков хранения, образовавшихся в результате деятельности администрации и находящихся на хранении в архиве.
3.20. Организует работу по уточнению записей в похозяйственных книгах и закладке новых книг.
3.21. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников общего отдела влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.
3.22. Ведет кадровый учет работников администрации.
3.23. Контролирует своевременность, полноту и достоверность сведений, представляемых муниципальными служащими администрации в связи с установленными для них требованиями и ограничениями, а также организует их проверки в установленном порядке.
3.24. Осуществляет прием и проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и муниципальных служащих администрации, а также членов их семей.
3.25. Формирует кадровый резерв администрации.
3.26. Осуществляет организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.
3.27. Осуществляет ведение трудовых книжек работников.
3.28. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих.
3.29. Участвует в работе и осуществляет правовое обеспечение конкурсных комиссий при проведении конкурсов на замещение должностей муниципальной службы администрации и аттестационных комиссий при проведении квалификационных экзаменов и аттестаций муниципальных служащих.
3.30. Формирует единый Реестр муниципальных служащих Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района.
3.31. Организует разработку новых и анализ действующих нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы, готовит предложения по их совершенствованию.
3.32. Консультирует муниципальных служащих по вопросам правового положения, соблюдения запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой.
3.33. Организует работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в администрации и урегулированию конфликта интересов.
3.34. Организует работу комиссии администрации по установлению стажа муниципальной службы, осуществляет расчёт стажа муниципальной службы.
3.35. Осуществляет воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в администрации.
3.36. Осуществляет оформление государственных пенсий работникам администрации муниципального образования Брюховецкий район.
3.37. Осуществляет оформление документов по выплатам дополнительного материального обеспечения лицам, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы.
3.38. Разрабатывает график отпусков работников администрации и контролирует его исполнение.
3.39. Осуществляет правовую экспертизу проектов решений Совета Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района, постановлений и распоряжений администрации.
3.40. Представляет интересы администрации в судах общей юрисдикции, арбитражном суде.
3.40. Представляет интересы администрации в правоохранительных органах и иных органах при рассмотрении правовых вопросов.
3.41. Подготавливает заключения по протестам и представлениям прокурора.
3.42. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) администрации, Совета Брюховецкого сельского поселения Брюховецкого района в установленном администрацией порядке.
3.43. Обеспечение реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.44. Обеспечивает контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан.
3.45. Организует извещение граждан о результатах рассмотрения их письменных и устных обращений.
3.46. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, указанных в письменных и устных обращениях граждан.
3.47. Осуществляет подготовку ежеквартальных статистических отчетов о работе с обращениями граждан.
3.48. Заключает договора социального найма жилого помещения.
3.49. Осуществляет подготовку документов на приватизацию муниципального жилищного фонда гражданами.
3.50. Осуществляет подготовку и выдачу выписок из лицевого счета жилого помещения частного и муниципального жилищного фонда.
3.51. Осуществляет ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.
